به گزارش روابط عمومي وزارت آموزش و پرورش درمتن اين بخشنامه آمده است :  با عنايت به نزديك شدن زمان ثبت نام دانش آموزان و دغدغه هاي اولياي محترم، ضرورت اجراي ضوابط و مقررات كه رضايت دانش آموزان عزيز و خانواده هاي آنان و مسئولان محترم را در پي‌خواهد داشت مورد تاكيد مي باشد. لذا شايسته است با تدبير و اهتمام كافي و به كارگيري همه امكانات و ساز وكارهاي لازم با تكيه بر تجارب موفق سال هاي گذشته اقدامات ذيل به مرحله اجرا درآيد.
1- نسبت به تشكيل ستاد ثبت نام دانش آموزان در سطوح استان، شهرستان، منطقه و ناحيه اقدام و با بررسي مشكلات عمومي ومشترك، شيوه هاي مناسب را براي سهولت انجام كار به ويژه در شهرهاي بزرگ اتخاذ نمايند.
2- مديران محترم موظفند از همه امكانات و ظرفيت هاي موجود براي رشد، بالندگي، نوآوري و شكوفايي دانش آموزان استفاده نموده و با عنايت به منويات مقام معظم رهبري (مدظله العالي)، برنامه‌هاي رياست محترم جمهوري و سياست هاي وزارت آموزش و پرورش، امكانات و نيروي انساني متخصص مورد نياز مدارس را به شكل مناسب با رعايت چارچوب ساماندهي نيروي انساني، ساماندهي و به گونه‌اي اقدام شود كه اولياي محترم با رغبت بيشتر نسبت به انتخاب نزديكترين مدرسه محل سكونت خود اقدام نمايند.
3- وضعيت واحدهاي آموزشي از نظر (جنسيت، نوع مدرسه، دوره تحصيلي، يك يا دو نوبته بودن) قبل از شروع ثبت نام مشخص و ساماندهي گردد. تلاش شود كه، در مدارس دونوبته، جنسبت نوبت اول و دوم متفاوت نباشد.
تبصره: اصل براداره مدارس بصورت يك نوبته است، مدارس دونوبته بايد به تائيد كميته برنامه‌ريزي آموزش و پرورش استان برسد.
4- ترتيبي اتخاذ گردد تا انتصاب مديران واحدهاي آموزشي با رعايت مصوبه شماره 673 مورخ22/1/81 و اصلاحيه‌هاي بعدي شورايعالي آموزش وپرورش در مورد شرايط احراز مديريت مدارس قبل از شروع سال تحصيلي (ترجيحاً تا پايان تيرماه) صورت پذيرد.
 5- از آنجا كه پويايي و رشد نظام تعليم وتربيت منوط به همكاري و هماهنگي با نهادهاي اجتماعي و مشاركت همه جانبه مردم مي باشد لذا لازم است ترتيبي اتخاذ گردد كه در هنگام ثبت نام از نظرات وديدگاه‌ها اعم از انجمن اولياء و مربيان، شوراي معلمان، شوراي دانش آموزي و ... حتي المقدور استفاده به عمل آيد.
 6- ثبت نام دانش آموزان كليه پايه‌هاي تحصيلي در مدارس دولتي عادي بدون برگزاري آزمون ورودي، مصاحبه، شرط معدل، نمره و براساس محدوده جغرافيايي مدارس صورت گيرد.
تبصره 1: محدوده مدارس براساس تراكم جمعيت و ظرفيت مدارس همجوار توسط آموزش و پرورش شهرستان، منطقه و ناحيه تعيين و ابلاغ شود.
تبصره 2: ثبت‌نام دانش‌آموزان در مدارس همجوار دو منطقه/ ناحيه آموزشي بنا به تشخيص مسئول ستاد ثبت نام سازمان صورت گيرد.
تبصره 3: به استناد تبصره 3 ماده 19 آئين‌نامه آموزشي دوره سه ساله متوسطه روزانه هنرستان‌هاي فني و حرفه‌اي و كاردانش از اين بند مستثني بوده و مي‌توانند براساس ضوابط موجود، دانش‌آموزان خود را انتخاب نمايند.
تبصره 4: شيوه پذيرش دانش‌آموز در مدارس شاهد، ايثارگران، نمونه دولتي، استعدادهاي درخشان و غيرانتفاعي براساس دستورالعمل‌هاي مربوط انجام مي‌شود.
 7- مديران محترم مدارس دولتي ملزم هستند از هر يك از دانش‌آموزان ميان پايه بدون حضور آنان و اولياي محترمشان در فرصت مقرر ثبت نام به عمل آورند.
 8- مديران محترم مدارس موظفند بخشي از ظرفيت مدرسه را براي ثبت‌نام دانش‌آموزان در شهريورماه اختصاص داده و از تكميل نمودن ظرفيت كامل ثبت‌نام قبل از موعد مذكور پرهيز نمايند.
 9- ترتيبي اتخاذ گردد تا امكان ثبت‌نام فرزندان ايثارگران عزيز و فرهنگيان محترم (شاغل و بازنشسته) در مدرسه دولتي مورد نظر آنان فراهم شود.
 10- مديران محترم مدارس مي‌توانند از فرزندان كاركنان دولت در آموزشگاه‌هاي نزديك محل كار و يا سكونت آنان با توجه به ظرفيت و ضوابط مربوط ثبت نام به عمل آورند.
 11- دريافت شهريه وهزينه تحصيل رسمي (به استثناي وجوه مربوط به بيمه، كتب درسي، طرح سنجش نوآموزان و شناسنامه سلامت) هنگام ثبت نام در مدارس دولتي مجاز نيست، گرچه انجمن اولياء و مربيان هر مدرسه تلاش خواهند نمود كه مشاركت اولياي محترم را براي پرداخت كمك‌هاي مردمي داوطلبانه و هزينه‌هاي كلاس‌هاي فوق برنامه به استناد ماده 11 قانون تشكيل شوراهاي آموزش و پرورش و اصلاحيه آن با نظر شوراي آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه براي تقبل هزينه‌هاي فوق برنامه و ... جلب نمايد، ليكن هيچ دانش‌آموزي نبايد بخاطر عدم تمكن مالي خانواده از تحصيل در مدرسه محروم شود و درصورتيكه شكايتي از سوي اولياي محترم رسماً دريافت شود فوراً رسيدگي خواهد شد.
تبصره 1: مدارس خاص از قبيل: غيردولتي، شاهد، استعدادهاي درخشان، بزرگسالان و دانش‌آموزان اتباع خارجي از اين بند مستثني بوده و تابع دستورالعمل‌هاي مربوط مي‌باشند.
تبصره 2: دانش‌آموزان مناطق عشايري و روستاهاي محروم، حتي‌الامكان از پرداخت وجه مربوط به صدور شناسنامه سلامت معاف شوند.
 12- مدارس هيأت امنايي كه با رعايت آئين‌نامه مصوب شوراي عالي آموزش و پرورش و با تصميم شوراي آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه فعاليت مي‌نمايند ملزم به رعايت آئين‌نامه مربوط مي‌باشند.
 13- ترتيبي اتخاذ گردد كه دريافت شهريه در مدارس غيردولتي براساس ضوابط مربوطه صورت گرفته و از اخذ هرگونه وجهي خارج از مقررات اعلام شده پرهيزشود.
 14- در راستاي طرح تكريم ارباب رجوع و لزوم اطلاع اولياي محترم از وضعيت آموزشي و پرورشي مدارس، ضرورت دارد واحدي در ادارات، نواحي و مناطق براي معرفي مدارس و پاسخگويي به سؤالات دانش‌آموزان و والدين تا پايان ثبت‌نام فعاليت نمايند.
 15- مديران محترم واحدهاي آموزشي موظفند دستورالعمل مربوط به ثبت نام را به همراه شماره تلفن‌هاي پاسخگويي به شكايات (ستاد نظارت بر ثبت‌نام)  در تابلوي اعلانات و در معرض ديد مراجعه‌كنندگان نصب نمايند.
 16- مديركل محترم دفتر ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات بعنوان دبير ستاد مركزي نظارت بر ثبت‌نام دانش‌آموزان تعيين مي‌گردد.
17-  شايسته است كليه مديران محترم جهت حسن اجراي اين دستورالعمل در همه موارد به ويژه اطلاع‌رساني به رسانه‌هاي سراسري و محلي با ايشان هماهنگي و همكاري نمايند.
18- به منظور نظارت بر حسن اجراي اين دستورالعمل بازرسان و ناظراني از سوي دفتر ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات تعيين تا به طور مستقيم يا غيرمستقيم از واحدهاي آموزشي و ستادهاي ثبت‌نام سراسر كشور بازديد نموده و دفتر مذكور نيز موظف است گزارش مربوطه را مرتباً ارائه نمايد.
اميد است در سال حركت به سوي اصلاح الگوي مصرف با اهتمام كامل، نظارت دقيق، به موقع و فراگير همه مديران و همكاران گرانقدر و مشاركت اولياي عزيز در امر ثبت‌نام دانش‌آموزان موجبات خشنودي خداوند متعال و اعتلاي منزلت دستگاه آموزش و پرورش فراهم گردد.

نوشته شده در پنجشنبه چهارم تیر 1388 توسط مسعود صادقی /کارشناس IT | لينك ثابت |